Aufgaben
Du hast die offenen Rechnungen im Griff, weisst welche Zahlungen wann gemacht werden müssen und bist die für die monatlichen Reports an den CFO/Treuhänder verantwortlich
Du bist für die Personaladministration verantwortlich, erstellst Mitarbeiterverträge und prüfst die Lohnbuchhaltung
Du bist verantwortlich für das Backoffice und die saubere Ablage aller geschäftsrelevanten Dokumente (physisch und elektronisch)
Du bist die Assistenz der Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat
Du unterstütz das Sales- und Operationsteam bei Rückfragen und der Erstellung von Dokumenten
Du führst das Büromanagement, einschliesslich der Büroinfrastruktur (Büromaterial, Drucker, Internet, Telekommunikation, Besprechungsräume, Küche, Verhandlungen mit dem Vermieter usw.)
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung mit den Aufgaben, Systemen und Abläufen der Büroverwaltung und solide Kenntnisse im Umgang mit gängiger Software wie MS Office, Excel, …
- Mündlich gewandt und schriftlich sicher in Deutsch und Englisch
- Kreativ geschickt in der Erstellung trefflicher Inhalte aller Art
- Selbststarter, selbständiges und tolerant-flexibles Denken, Praxis orientiert
- Vertrauenswürdig und loyal
- Sofortige Verfügbarkeit
Pluspunkte
- Erfahrung in der Logistik
- IT Affinität
- Eine zweite Landessprache