Aufgaben
Hauptaufgaben:
- Durchführung und Überwachung des kompletten Auftragsbearbeitungsprozesses vom
Bestellungseingang (Kunden, Händler und Endverbraucher), über die Versandplanung und -koordination
bis hin zur Rechnungsstellung
- Koordination und Ausführung von Export- und Transportaufgaben mittels LKW, Flugzeug, Schiff oder
Bahn in alle durch Hamilton Bonaduz AG belieferten Länder
- Tägliche Kommunikation in Englisch mit den Kunden betreffend der Anfragen, Reklamationen,
Rechnungsstellung, Rücksendungen oder Gutschriften
- Schnittstelle zwischen dem Verkauf, Einkauf, Lager und Spedition
Nebenaufgaben:
- Abwickeln von Gefahrengutsendungen
- Beantragen von Beglaubigungsgesuchen (UZ)
- Kontrolle der Vorauszahlungen
- Auftragserteilung an Lieferanten für Direktlieferungen an Kunden
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Export-Auftragsabwicklung
- Idealerweise eine abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Aussenhandelsfachfrau/-mann oder entsprechende Berufserfahrung
- Kommunikation in Deutsch als auch in Englisch in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit Microsoft-Office Produkten
- Freude am Kontakt mit Kunden und Arbeiten im Team
- Zuverlässige, speditive Arbeitsweise sowie Ausdauer, insbesondere auch wenn es hektisch wird